• скачать файл

Российская Федерация Самарская область муниципальное учреждение администрация

с. 1


Российская Федерация

Самарская область

МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ

сельского поселения

Фрунзенское

муниципального района

Большеглушицкий самарской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 января 2013 № 12

п. Фрунзенский

О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в администрации сельского поселения Фрунзенское муниципального района Большеглушицкий Самарской области, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,


П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в Администрации сельского поселения Фрунзенское муниципального района Большеглушицкий Самарской области (далее - Положение) согласно приложению к настоящему Постановлению.

2. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации – газете «Фрунзенские вести».

3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава сельского поселения Фрунзенское

муниципального района Большеглушицкий

Самарской области Ю.Н.Пищулин
Исп: Филякина Л.В.

8(84673)32339


Приложение

к Постановлению Главы сельского

поселения Фрунзенское муниципального

района Большеглушицкий Самарской области

от «29» января 2013 года № 12

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей,

штампов в администрации сельского поселения Фрунзенское муниципального района Большеглушицкий Самарской области



  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в администрации сельского поселения Фрунзенское муниципального района Большеглушицкий Самарской области (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в администрации сельского поселения Фрунзенское муниципального района Большеглушицкий Самарской области.


2. Основные понятия, используемые в Положении:

  • печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

  • штамп - вид печати прямоугольной формы, заменяющей рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве;

3. В администрации сельского поселения Фрунзенское используются:



  • печать администрации сельского поселения Фрунзенское с изображением Герба муниципального района Большеглушицкий (далее - гербовая печать Администрации сельского поселения Фрунзенское);

  • печать администрации сельского поселения Фрунзенское без изображения герба с надписью – для справок;

  • печать Собрания представителей сельского поселения Фрунзенское с изображением Герба (далее – гербовая печать Собрания представителей);

  • печать Собрания представителей сельского поселения Фрунзенское без изображения Герба – протокольная часть;

  • штампы Администрации сельского поселения Фрунзенское;

  • штампы Собрания представителей.



  1. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

1. Гербовая печать Администрации сельского поселения Фрунзенское изготавливается в двух экземплярах (диаметром 39 мм). Решение о необходимости изготовления гербовой печати Администрации сельского поселения Фрунзенское и принимается главой сельского поселения Фрунзенское. Заявка на изготовление гербовой печати Администрации сельского поселения Фрунзенское, их эскизы оформляются главой сельского поселения Фрунзенское.

2. Контрольные оттиски изготовленных печатей Администрации сельского поселения Фрунзенское, вносятся в журнал оттисков печатей и штампов, который ведется ведущим специалистом администрации сельского поселения Фрунзенское (Приложение 1 к Положению).


  1. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

Гербовой печатью Администрации сельского поселения Фрунзенское заверяется подпись главы администрации сельского поселения Фрунзенское.


Гербовая печать Администрации сельского поселения Фрунзенское проставляется на следующих документах:


  • Муниципальные правовые акты администрации сельского поселения Фрунзенское (оригиналы), при сдаче дел на архивное хранение;

  • Акты (приема, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

  • Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.);

  • Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

  • Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, техническое и т.д.);

  • Заключения и отзывы;

  • Командировочные удостоверения;

  • Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

  • Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);

  • Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

  • Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.);

  • Почетные грамоты;

  • Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

  • Соглашения;

  • Справки (лимитные, о выполнении страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

  • Трудовые книжки;

  • Штатные расписания;

  • Выписки (на земельные участки, о ведении личного подсобного хозяйства и т.д.);

  • Копии документов.

Печать Администрации сельского поселения Фрунзенское без изображения герба проставляется на следующих документах:



  • Справки с места жительства;

  • Выписки из домовых книг;

  • Форма № 6;

  • Форма № 1;

  • Копии документов.

Печать Собрания представителей сельского поселения Фрунзенское с изображением герба проставляется на следующих документах:



  • Решениях Собрания представителей;

  • Протоколах публичных слушаний.

Печать Собрания представителей сельского поселения Фрунзенское без изображения герба проставляется на следующих документах:

  • Протоколах заседания Собрания представителей.

Использование штампов в администрации сельского поселения Фрунзенское:

угловой мастичный штамп администрации сельского поселения Фрунзенское используется на документах, оформленных без использования бланка, включая нестандартные образцы (справка о заработной плате, командировочное удостоверение и другие). Угловой штамп содержит:

- полное наименование администрации сельского поселения Фрунзенское;

- почтовый адрес;

-обозначение места для проставления даты и номеров исходящего и входящего документов.

Администрация сельского поселения Фрунзенское может использовать простые штампы с названием органа, штампы входящей и исходящей корреспонденции и другие. Ответственность за пользование и хранение штампов возлагается на ведущего специалиста администрации сельского поселения Фрунзенское.

2. Удостоверение документов, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации сельского поселения Фрунзенское, печатью без изображения Герба не допускается.

3.Печати Администрации сельского поселения Фрунзенское хранятся у ведущего специалиста администрации сельского поселения Фрунзенское, а в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) у специалиста 1 категории.

4. Ответственность за соблюдение порядка пользования и хранения печатей с возлагается на ведущего специалиста администрации сельского поселения Фрунзенское.

5. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии лица, подписавшего документ.

На финансовых документах печать проставляется на специально отведенных местах - "символ М.П." или "ставить точно в круг" - и не затрагивает собственноручной подписи, наименования должности, даты подписания.




  1. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

Уничтожение печатей, штампов предполагает полное разрушение их клише и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.



Принятие решения об уничтожении печатей и штампов производится специально образуемой для этого комиссией в случае их износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизацией или ликвидацией администрации сельского поселения Фрунзенское. Об уничтожении печатей, штампов составляется акт, который должен содержать:

  • время и место уничтожения;

  • состав комиссии;

  • основание уничтожения;

  • наименование и оттиски уничтоженных печатей, штампов;

  • способ уничтожения;

  • заключение комиссии о приведении печати, штампа в состояние, исключающее возможность их восстановления и дальнейшее использование;

  • подписи членов комиссии.

На основании акта об уничтожении печати, штампа вносится соответствующая отметка в журнале учета печатей и штампов.
ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов, используемых в

администрации сельского поселения Фрунзенское


п/п

Наименование печатей и штампов

Количество печатей и штампов

Образцы оттисков печатей и штампов

Ф.И.О. должность ответственного лица

Сведения об уничтожении печатей, штампов

1

2

3

4

5

6





















с. 1